人事行政見習(xí)生
130-150元/天崗位職責(zé):
1.辦公環(huán)境維護(hù):負(fù)責(zé)辦公區(qū)域、會(huì)議室、茶水間等公共空間的清潔與秩序管理;統(tǒng)籌辦公用品、零食飲品的庫存盤點(diǎn),并及時(shí)發(fā)起采購補(bǔ)貨。
2.資產(chǎn)與設(shè)備維護(hù):協(xié)助開展辦公設(shè)備(如打印機(jī)、投影儀)的日常檢查、故障報(bào)修;負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及易耗品的發(fā)放登記與臺(tái)賬管理。
3.文檔與流程協(xié)助:協(xié)助整理、歸檔行政資料、合同文件及相關(guān)檔案;處理各類快遞、信件、包裹的收發(fā)與記錄工作。
4.會(huì)議與活動(dòng)協(xié)助:協(xié)助完成會(huì)議室的預(yù)訂與布置,參與公司內(nèi)部會(huì)議、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、年度大會(huì)等活動(dòng)的前期準(zhǔn)備與現(xiàn)場支持。
5.人事事務(wù)協(xié)助:協(xié)助辦理員工入職與離職相關(guān)事務(wù),包括工位安排、辦公物資配備、系統(tǒng)權(quán)限開通等;配合員工檔案的更新與歸檔。
6.跨部門協(xié)調(diào):與各部門同事及外部供應(yīng)商保持順暢溝通,確保協(xié)作事項(xiàng)高效推進(jìn)。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性輔助任務(wù)。
崗位要求:
1.出勤保障:能保證穩(wěn)定到崗,每周至少出勤4天,實(shí)習(xí)期不少于3個(gè)月(優(yōu)先考慮可長期實(shí)習(xí)者)。
2.認(rèn)真細(xì)致:工作踏實(shí)負(fù)責(zé),條理清晰,關(guān)注細(xì)節(jié)執(zhí)行。
3.主動(dòng)性強(qiáng):具備主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題并推動(dòng)解決的意識(shí),樂于接受新知識(shí)。
4.溝通能力:具備良好的語言表達(dá)與人際溝通能力,態(tài)度謙和友善。
5.保密觀念:具備較強(qiáng)的保密意識(shí),能夠妥善保管和處理敏感信息。
6.技能條件:熟練操作MicrosoftOffice系列辦公軟件(Word,Excel,PowerPoint)