【崗位職責(zé)?】
1、行政管理：制定并完善公司行政管理制度與流程，保障公司日常行政事務(wù)有序開展；統(tǒng)籌公司各類會(huì)議組織，包括會(huì)議通知、場(chǎng)地安排、會(huì)議記錄整理等工作，推動(dòng)會(huì)議決議的有效落實(shí)；負(fù)責(zé)公司重要文件、檔案的管理，確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范、檔案存儲(chǔ)安全。?
2、后勤保障：規(guī)劃并管理公司辦公場(chǎng)地、辦公設(shè)備及物資，合理調(diào)配資源，降低運(yùn)營(yíng)成本；做好公司車輛調(diào)度、維護(hù)及安全管理，保障員工公務(wù)出行需求；監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、安保工作，營(yíng)造安全、舒適的辦公環(huán)境。?
3、外聯(lián)協(xié)調(diào)：代表公司與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴等建立并維護(hù)良好關(guān)系，及時(shí)了解政策法規(guī)動(dòng)態(tài)，為公司爭(zhēng)取有利的外部環(huán)境；協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系，促進(jìn)信息溝通與協(xié)作，提高公司整體運(yùn)營(yíng)效率。?
4、公章管理：制定并執(zhí)行公章使用管理制度，嚴(yán)格審核公章使用申請(qǐng)，確保公章使用的規(guī)范性和安全性；建立公章使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄用印時(shí)間、事由、申請(qǐng)人等信息，定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行核查。?
5、合同管理：建立健全合同管理制度，規(guī)范合同起草、審核、簽訂、歸檔及履行監(jiān)督流程；組織對(duì)合同進(jìn)行分類整理與歸檔，建立合同檔案庫，便于查詢和調(diào)閱；定期檢查合同履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理合同糾紛隱患。?
6、固定資產(chǎn)管理：組織開展公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，準(zhǔn)確掌握資產(chǎn)數(shù)量、使用狀態(tài)等信息；建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，做好資產(chǎn)的采購(gòu)、調(diào)撥、報(bào)廢等手續(xù)辦理；優(yōu)化固定資產(chǎn)配置，提高資產(chǎn)使用效率，防止資產(chǎn)流失。?
7、前臺(tái)管理：制定前臺(tái)工作規(guī)范與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督前臺(tái)人員日常接待、電話接聽、郵件收發(fā)等工作；負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)和設(shè)備管理，確保前臺(tái)形象整潔、專業(yè)；指導(dǎo)前臺(tái)做好訪客登記與引導(dǎo)，保障公司辦公秩序。
8、商務(wù)接待：?負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司商務(wù)接待體系搭建與執(zhí)行，包括接待方案制定、資源協(xié)調(diào)、流程管控及接待效果復(fù)盤，保障商務(wù)往來高效有序，維護(hù)公司品牌形象。
二、任職要求?
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
2、5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上行政部門一把手管理經(jīng)驗(yàn)，有駕照，商務(wù)接待能力強(qiáng)，熟悉政府各項(xiàng)資質(zhì)申報(bào)者優(yōu)先。?
3、熟悉行政管理各項(xiàng)工作流程與方法，具備扎實(shí)的行政管理理論知識(shí)，掌握公章、合同、固定資產(chǎn)及前臺(tái)管理的專業(yè)知識(shí)和操作規(guī)范。?
4、熟練使用辦公軟件，具備良好的公文寫作能力，能夠撰寫各類行政文件、報(bào)告，以及合同審核、公章使用說明等文檔。?
5、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與內(nèi)外部各相關(guān)方進(jìn)行有效溝通，在合同談判、公章使用協(xié)調(diào)等工作中發(fā)揮積極作用。?
6、具備優(yōu)秀的組織策劃能力，可高效組織各類會(huì)議、活動(dòng)，同時(shí)有序開展固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、合同歸檔等工作。?
7、擁有出色的問題解決能力和應(yīng)變能力，能妥善處理行政工作中的各類突發(fā)情況，包括合同糾紛、公章使用異常等問題。?
8、責(zé)任心強(qiáng)，工作認(rèn)真細(xì)致，具備高度的敬業(yè)精神，尤其是在公章、合同管理等關(guān)鍵工作中保持嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。?
9、具備良好的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成工作任務(wù)，同時(shí)協(xié)調(diào)好各崗位之間的工作銜接。?
10、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，能夠快速掌握新知識(shí)、新技能，適應(yīng)公司發(fā)展需求，及時(shí)更新管理理念和方法。

【薪資福利】
1、六險(xiǎn)一金：公積金、五險(xiǎn)、意外險(xiǎn)；
2、節(jié)日禮品：38節(jié)、61節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)等均有節(jié)日禮品；
3、生日、入職周年福利：生日禮物，入職周年專屬禮品；
4、新人入職后，免費(fèi)帶薪入職培訓(xùn)+總部培訓(xùn)，專業(yè)leader帶你快速進(jìn)入工作；
5、不定期團(tuán)隊(duì)聚餐，各種團(tuán)隊(duì)活動(dòng)嗨翻天；
6、下午茶零食水果多多，吃胖不算工傷哦。