行政崗位
6000-11000元/月崗位職責(zé):
1、核心行政工作:
(1)統(tǒng)籌辦公場(chǎng)地管理:負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常運(yùn)營(yíng)保障,包括環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)管、安全巡檢及環(huán)境維護(hù),統(tǒng)一管理行政物資采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)(如辦公耗材、固定資產(chǎn)等),合理控制行政支出,確保資源高效利用。
(2)會(huì)議與活動(dòng)組織協(xié)調(diào):主導(dǎo)公司級(jí)及部門級(jí)重點(diǎn)會(huì)議(如月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、年度總結(jié)大會(huì))的全流程支持,涵蓋議程規(guī)劃、材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄撰寫及后續(xù)任務(wù)跟進(jìn);策劃并執(zhí)行員工關(guān)懷類活動(dòng)(如年會(huì)、培訓(xùn)活動(dòng)、節(jié)日福利發(fā)放),參與方案設(shè)計(jì),聯(lián)動(dòng)各部門推進(jìn)實(shí)施,保障活動(dòng)有序開展。
(3)行政制度推行與優(yōu)化:協(xié)助建立健全行政管理體系(如考勤規(guī)范、差旅流程、辦公行為準(zhǔn)則),推動(dòng)制度宣貫與落地執(zhí)行,定期收集執(zhí)行反饋,持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,提升行政運(yùn)作的標(biāo)準(zhǔn)化與效率。
2、輔助人力資源事務(wù):
(1)招聘支持工作:配合完成招聘前期事務(wù),根據(jù)崗位需求在相關(guān)渠道發(fā)布職位信息、初步篩選簡(jiǎn)歷,并與候選人溝通確認(rèn)面試安排、發(fā)送邀約通知;維護(hù)招聘臺(tái)賬(登記候選人信息及面試結(jié)果);負(fù)責(zé)面試現(xiàn)場(chǎng)接待引導(dǎo),協(xié)助面試官準(zhǔn)備資料,回收并歸檔評(píng)估表單。
(2)員工關(guān)系基礎(chǔ)支持:協(xié)助處理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)辦理。
(3)人事數(shù)據(jù)匯總整理:每月協(xié)同收集下屬分公司人力成本等基礎(chǔ)人事數(shù)據(jù),編制常規(guī)性報(bào)表(如下屬單位月度人資統(tǒng)計(jì)表)。
任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、持有行政或人力資源類相關(guān)資質(zhì)證書者優(yōu)先考慮;
3、具備2年以上行政崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政各模塊運(yùn)作,能夠獨(dú)立承擔(dān)行政運(yùn)營(yíng)、招聘支持及員工關(guān)系管理工作;
4、有指導(dǎo)下屬公司BP開展工作經(jīng)歷者優(yōu)先,具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),能推動(dòng)團(tuán)隊(duì)共同達(dá)成目標(biāo)。