配送經(jīng)理
5000-10000元/月崗位職責:(一)配送標準化與優(yōu)化
制定并實施公司配送業(yè)務的中長期發(fā)展規(guī)化,不斷拓展公司的業(yè)務擴張戰(zhàn)略,標準化的配送流程(如收貨、分揀、出庫、運輸?shù)龋?,并根?jù)運營情況持續(xù)優(yōu)化,降低流程損耗。
(二)訂單與倉儲銜接管理
對接各單位訂單系統(tǒng),簽訂訂單合同,準備招投標材料,匯總訂單需求,結(jié)合倉儲庫存數(shù)據(jù),制定精準的分揀和出庫計劃,確保按需發(fā)貨。做好倉儲管理生鮮商品的存儲、保鮮(如溫控、分區(qū)存放)及庫存周轉(zhuǎn)管理,減少庫存積壓和損耗。做好包裝庫標準化管理,出入庫包裝、分揀包裝、庫存包裝等準確無誤進行工作。
(三)運輸與配送過程管控
管理運輸團隊及合作物流資源(如自有車輛、第三方冷鏈物流),合理調(diào)度車輛,確保配送時效與路線最優(yōu)。嚴格監(jiān)控生鮮運輸過程中的溫濕度、裝卸規(guī)范等,保障商品在途質(zhì)量,尤其針對易腐品類(如肉類、蔬果)強化冷鏈管理。
(四)成本與損耗控制
統(tǒng)籌配送各環(huán)節(jié)成本(如倉儲費、運輸費、人力成本等),通過優(yōu)化流程、資源整合等方式降低整體配送成本。分析配送環(huán)節(jié)的商品損耗數(shù)據(jù)(如運輸損耗、分揀損耗),制定改進措施,將損耗率控制在合理范圍。
(五)團隊與合作管理
管理配送團隊(包括倉儲分揀員、司機、配送員等),明確崗位職責,組織技能培訓(如冷鏈操作、設備使用),提升團隊執(zhí)行力。與采購、單位、供應鏈等部門保持緊密協(xié)作,解決跨部門銜接問題(如訂單信息同步、異常商品處理)。
(六)數(shù)據(jù)監(jiān)控與應急處理
與財務核對《每日收貨報表》、《庫存盤點差異表》、《損耗報表》等日常單據(jù)。跟蹤配送關鍵指標(如配送準時率、訂單滿足率、損耗率),定期分析并提出改進方案。處理配送突發(fā)情況(如車輛故障、極端天氣導致延誤、商品損壞等),制定應急預案,減少對單位運營的影響。
任職要求:一、每日工作啟動
1.?晨會溝通復盤:召集倉儲、分揀、配送員,明確當日各單位訂單總量、重點商品(如易腐生鮮、促銷商品)及特殊需求(如緊急補貨)。同步前一日異常情況(如配送延誤、商品損耗)的處理結(jié)果,強調(diào)當日需重點關注的環(huán)節(jié)(如極端天氣下的冷鏈運輸)。
2.?制定當日計劃:結(jié)合訂單數(shù)據(jù)和庫存報表,確定分揀優(yōu)先級(如早班單位訂單優(yōu)先處理),分配倉儲、分揀、運輸?shù)娜肆败囕v資源。確認冷鏈設備(如冷庫、冷藏車)的運行狀態(tài),確保符合生鮮存儲標準。
二、訂單與倉儲環(huán)節(jié)管控
1.?訂單審核與分發(fā):對接單位訂單系統(tǒng),審核訂單信息(商品種類、數(shù)量、配送時間),處理異常訂單(如庫存不足、規(guī)格錯誤),及時與單位或采購溝通調(diào)整。將確認后的訂單分發(fā)給配送員,明確各環(huán)節(jié)完成時限。
2.?倉儲與分揀管理:做好倉儲按訂單需求備貨,檢查生鮮商品入庫質(zhì)量(如新鮮度、包裝),確保臨期商品優(yōu)先出庫。跟蹤分揀加工進度,抽查分揀準確性(避免錯漏)和加工合規(guī)性(如凈菜清洗、肉類分割的衛(wèi)生標準),減少分揀損耗。做好包裝庫標準化管理,出入庫包裝、分揀包裝、庫存包裝準確無誤等工作。
三、運輸配送調(diào)度與監(jiān)控
1.?運力調(diào)度:根據(jù)訂單配送地址、商品特性(如冷鏈需求),規(guī)劃最優(yōu)配送路線,合理分配車輛(冷藏車/常溫車)和配送員,確保路線不重復、時效最大化。協(xié)調(diào)臨時運力(如第三方物流)應對訂單高峰,避免運力不足導致延誤。
2.?在途監(jiān)控:實時跟蹤運輸車輛位置及冷鏈溫濕度(通過GPS和溫控系統(tǒng)),發(fā)現(xiàn)異常(如溫度超標、路線偏離)立即聯(lián)系配送員處理。與配送員保持溝通,收集途中問題(如交通擁堵、車輛故障),及時調(diào)整計劃(如更換路線、調(diào)配備用車輛)。
四、商品交接與異常處理
1.?單位交接跟蹤:督促配送員與單位完成商品核對、簽字確認,收集單位反饋(如商品質(zhì)量、配送時效),記錄在案。對于單位拒收的問題商品(如變質(zhì)、損壞),協(xié)調(diào)退回處理,并追溯責任環(huán)節(jié)(倉儲/運輸/分揀)。
2.?突發(fā)情況處理:處理緊急事件,如冷鏈設備故障導致商品變質(zhì)時,協(xié)調(diào)就近門店調(diào)配替換,或安排緊急補貨;遇極端天氣時,啟動備用配送方案,優(yōu)先保障重點單位。
五、當日工作總結(jié)與優(yōu)化
1.?財務報表:與財務核對《每日收貨報表》、《庫存盤點差異表》、《損耗報表》等日常單據(jù)。
2.?數(shù)據(jù)復盤:統(tǒng)計當日關鍵指標:配送準時率、訂單準確率、生鮮損耗率、車輛利用率等,與目標值對比分析。整理異常數(shù)據(jù)(如高頻延誤的路線、高損耗的商品品類),形成日報。
3.?次日準備:根據(jù)當日總結(jié),調(diào)整次日工作計劃(如優(yōu)化某區(qū)域配送路線、加強某類商品的分揀培訓)。對接倉儲配送確認夜間補貨計劃,確保次日庫存充足。