人事行政專(zhuān)員
4000-6000元/月崗位職責(zé):
一、人力資源模塊
1.招聘與配置
-根據(jù)用人部門(mén)需求,發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試及跟進(jìn)錄用流程。
-辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),確保流程合規(guī)。
-維護(hù)人才庫(kù),優(yōu)化招聘渠道,提升招聘效率。
2.員工關(guān)系管理
-負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽、變更及檔案管理。
-處理員工咨詢(xún)、投訴及勞動(dòng)爭(zhēng)議,維護(hù)和諧的勞動(dòng)關(guān)系。
-組織員工活動(dòng)(如團(tuán)建、生日會(huì)等),提升員工歸屬感。
3.培訓(xùn)與發(fā)展
-協(xié)助制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織新員工入職培訓(xùn)及在職員工技能培訓(xùn)。
-跟蹤培訓(xùn)效果,匯總培訓(xùn)記錄并反饋改進(jìn)建議。
4.績(jī)效考核與薪酬福利
-協(xié)助實(shí)施績(jī)效考核,收集數(shù)據(jù)并匯總結(jié)果。
-核算員工考勤、薪資、社保、公積金等,確保準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
-解答員工薪酬福利相關(guān)問(wèn)題。
5.考勤管理
-統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù),處理異??记谟涗?。
-監(jiān)督考勤制度執(zhí)行,定期向部門(mén)反饋考勤情況。
二、行政管理模塊
1.日常辦公管理
-維護(hù)辦公環(huán)境,協(xié)調(diào)辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)施的維護(hù)與報(bào)修。
-管理辦公用品采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存,控制行政成本。
-負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記、盤(pán)點(diǎn)及報(bào)廢管理。
2.會(huì)議與活動(dòng)支持
-組織公司會(huì)議,準(zhǔn)備材料、記錄紀(jì)要并跟進(jìn)落實(shí)事項(xiàng)。
-協(xié)助籌備公司大型活動(dòng)(如年會(huì)、慶典等)。
3.文件與檔案管理
-管理公司文件、合同、證照等資料,確保歸檔及時(shí)、完整。
-維護(hù)檔案系統(tǒng)的合規(guī)性和安全性。
4.后勤保障
-協(xié)調(diào)物業(yè)、保潔、安保等后勤服務(wù),保障辦公環(huán)境安全有序。
-管理員工差旅、車(chē)輛使用、接待等行政事務(wù)。
5.制度執(zhí)行與優(yōu)化
-監(jiān)督公司規(guī)章制度的執(zhí)行,提出流程優(yōu)化建議。
-處理突發(fā)事件(如安全檢查、緊急事故協(xié)調(diào)等)。
三、其他職責(zé)
-完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作,跨部門(mén)協(xié)作支持業(yè)務(wù)需求。
-關(guān)注行業(yè)政策法規(guī)變化,確保人力資源及行政工作合規(guī)。
任職要求:
-熟悉《勞動(dòng)法》及人事行政相關(guān)法規(guī);
-熟練使用Office辦公軟件及HR系統(tǒng)(如釘釘、SAP等);
-具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力和保密意識(shí)。
四、待遇
交五險(xiǎn)、早八晚五、單休、中午有工作餐