配送主管
5000-10000元/月崗位職責(zé):
(一)配送體系標(biāo)準(zhǔn)化與效能提升
制定并落實(shí)公司配送業(yè)務(wù)的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,持續(xù)推進(jìn)業(yè)務(wù)擴(kuò)展戰(zhàn)略,建立規(guī)范化的配送作業(yè)流程(如收貨、分揀、出庫(kù)、運(yùn)輸?shù)龋?,并結(jié)合實(shí)際運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)持續(xù)優(yōu)化,減少流程中的資源浪費(fèi)與效率損耗。
(二)訂單與倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)同管理
對(duì)接各單位訂單系統(tǒng),簽署訂單合同,準(zhǔn)備招投標(biāo)所需資料,匯總各單位訂單需求,結(jié)合庫(kù)存動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),制定精準(zhǔn)的分揀與出庫(kù)方案,確保按需及時(shí)發(fā)貨。強(qiáng)化生鮮類商品的倉(cāng)儲(chǔ)管理,落實(shí)溫控措施、分區(qū)存放及庫(kù)存周轉(zhuǎn)控制,降低積壓與損耗風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)格執(zhí)行包裝庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化操作,確保出入庫(kù)包裝、分揀環(huán)節(jié)包裝及庫(kù)存包裝準(zhǔn)確無(wú)誤。
(三)運(yùn)輸與配送全程監(jiān)管
統(tǒng)籌管理運(yùn)輸團(tuán)隊(duì)及外部物流合作資源(包括自有車輛與第三方冷鏈物流),科學(xué)調(diào)度運(yùn)力,優(yōu)化配送路徑與時(shí)效。嚴(yán)格監(jiān)控運(yùn)輸過(guò)程中溫濕度變化及裝卸操作規(guī)范,保障商品在途品質(zhì),尤其對(duì)易腐商品(如肉類、蔬果)實(shí)施重點(diǎn)冷鏈管控。
(四)成本與損耗綜合管控
全面統(tǒng)籌配送各環(huán)節(jié)支出(如倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、運(yùn)輸成本、人力投入),通過(guò)流程精簡(jiǎn)與資源整合有效降低整體運(yùn)營(yíng)成本。深入分析配送過(guò)程中的商品損耗情況(如運(yùn)輸破損、分揀差錯(cuò)),制定針對(duì)性改進(jìn)策略,將損耗率維持在合理區(qū)間。
(五)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與跨部門協(xié)作
負(fù)責(zé)配送團(tuán)隊(duì)(含倉(cāng)儲(chǔ)人員、分揀員、司機(jī)、配送員等)的日常管理,明確崗位職責(zé),組織專業(yè)技能培訓(xùn)(如冷鏈設(shè)備操作、安全規(guī)范),提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行效率。與采購(gòu)、供應(yīng)鏈、單位等部門保持高效溝通,協(xié)調(diào)解決跨部門協(xié)作問(wèn)題(如訂單信息同步、異常商品處置)。
(六)數(shù)據(jù)跟蹤與應(yīng)急響應(yīng)
定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)《每日收貨報(bào)表》、《庫(kù)存盤點(diǎn)差異表》、《損耗報(bào)表》等關(guān)鍵單據(jù)。監(jiān)控配送核心指標(biāo)(如準(zhǔn)時(shí)率、訂單滿足率、損耗率),開展周期性分析并提出優(yōu)化建議。應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況(如車輛故障、極端天氣影響、商品損毀),啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,最大限度降低對(duì)單位配送服務(wù)的影響。
任職要求:
一、每日工作啟動(dòng)
1.晨會(huì)溝通與復(fù)盤:組織倉(cāng)儲(chǔ)、分揀及配送人員召開晨會(huì),明確當(dāng)日各單位訂單總量、重點(diǎn)商品(如易腐生鮮、促銷品項(xiàng))及特殊要求(如緊急補(bǔ)貨)。通報(bào)前一日異常事項(xiàng)(如延誤、損耗)處理進(jìn)展,強(qiáng)調(diào)當(dāng)日需重點(diǎn)關(guān)注環(huán)節(jié)(如惡劣天氣下的冷鏈保障)。
2.制定當(dāng)日?qǐng)?zhí)行計(jì)劃:依據(jù)訂單量與庫(kù)存數(shù)據(jù),確定分揀優(yōu)先級(jí)(如早班單位訂單優(yōu)先處理),合理配置倉(cāng)儲(chǔ)、分揀及運(yùn)輸人力與車輛資源。檢查冷鏈設(shè)施(冷庫(kù)、冷藏車)運(yùn)行狀態(tài),確保符合生鮮存儲(chǔ)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
二、訂單與倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)管控
1.訂單審核與分配:接入單位訂單系統(tǒng),核實(shí)商品品類、數(shù)量及配送時(shí)間,識(shí)別并處理異常訂單(如缺貨、規(guī)格不符),及時(shí)與單位或采購(gòu)方溝通調(diào)整方案。將確認(rèn)后的訂單下達(dá)至相關(guān)配送崗位,并明確各節(jié)點(diǎn)完成時(shí)限。
2.倉(cāng)儲(chǔ)與分揀執(zhí)行監(jiān)督:根據(jù)訂單需求組織備貨,查驗(yàn)生鮮商品入庫(kù)質(zhì)量(如新鮮度、包裝完整性),落實(shí)臨期商品優(yōu)先出庫(kù)原則。跟進(jìn)分揀加工進(jìn)度,隨機(jī)抽查分揀準(zhǔn)確性(防止錯(cuò)漏)及操作合規(guī)性(如凈菜清洗、肉類分割衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)),減少人為損耗。加強(qiáng)包裝庫(kù)規(guī)范化管理,確保各類包裝作業(yè)準(zhǔn)確無(wú)誤。
三、運(yùn)輸配送調(diào)度與過(guò)程監(jiān)控
1.運(yùn)力安排與路線規(guī)劃:根據(jù)配送地址分布與商品屬性(是否需冷鏈),設(shè)計(jì)最優(yōu)配送路徑,合理調(diào)配冷藏車與常溫車輛及對(duì)應(yīng)配送人員,避免路線重復(fù),提升時(shí)效性。必要時(shí)引入第三方物流補(bǔ)充運(yùn)力,保障高峰期配送能力。
2.實(shí)時(shí)在途監(jiān)管:利用GPS定位與溫控系統(tǒng)追蹤車輛位置及冷鏈環(huán)境參數(shù),發(fā)現(xiàn)異常(如溫度超標(biāo)、偏離路線)立即通知現(xiàn)場(chǎng)人員處理。保持與配送員的實(shí)時(shí)聯(lián)系,收集途中問(wèn)題(如堵車、車輛故障),動(dòng)態(tài)調(diào)整方案(如更換路線、啟用備用車輛)。
四、商品交接與異常事件處置
1.單位收貨對(duì)接:督促配送員與單位完成商品清點(diǎn)與簽收手續(xù),收集單位反饋意見(如品質(zhì)、時(shí)效),完整記錄存檔。針對(duì)拒收商品(如變質(zhì)、損壞),協(xié)調(diào)退貨流程,并追溯問(wèn)題源頭(倉(cāng)儲(chǔ)/運(yùn)輸/分揀環(huán)節(jié))。
2.突發(fā)情況應(yīng)對(duì):快速響應(yīng)緊急事件,如冷鏈設(shè)備失靈導(dǎo)致商品變質(zhì)時(shí),協(xié)調(diào)就近網(wǎng)點(diǎn)調(diào)貨替換或安排緊急補(bǔ)送;遇極端天氣時(shí),啟動(dòng)備用配送預(yù)案,優(yōu)先保障重點(diǎn)單位供應(yīng)。
五、當(dāng)日總結(jié)與持續(xù)優(yōu)化
1.財(cái)務(wù)單據(jù)核對(duì):與財(cái)務(wù)人員共同確認(rèn)《每日收貨報(bào)表》、《庫(kù)存盤點(diǎn)差異表》、《損耗報(bào)表》等日常憑證,確保賬實(shí)一致。
2.數(shù)據(jù)分析與復(fù)盤:統(tǒng)計(jì)當(dāng)日關(guān)鍵運(yùn)營(yíng)指標(biāo):配送準(zhǔn)時(shí)率、訂單準(zhǔn)確率、生鮮損耗率、車輛使用率等,對(duì)比目標(biāo)值進(jìn)行評(píng)估。梳理異常數(shù)據(jù)(如頻繁延誤路線、高損商品類型),形成日?qǐng)?bào)報(bào)告。
3.次日準(zhǔn)備工作:基于當(dāng)日總結(jié)結(jié)果,優(yōu)化次日工作安排(如調(diào)整某區(qū)域配送路徑、加強(qiáng)特定商品分揀培訓(xùn))。與倉(cāng)儲(chǔ)團(tuán)隊(duì)確認(rèn)夜間補(bǔ)貨計(jì)劃,保障次日庫(kù)存充足。