外貿(mào)助理/跟單/包住/無加班文化
6000-8000元/月崗位職責(zé):
1.單證制作與文件處理
-負(fù)責(zé)制作、審核及整理外貿(mào)單據(jù)(商業(yè)發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單等),確保信息準(zhǔn)確、符合國際貿(mào)易規(guī)范;
-協(xié)助準(zhǔn)備清關(guān)文件(如原產(chǎn)地證、提單核對等),跟蹤報關(guān)進度,及時處理異常問題;
-歸檔電子及紙質(zhì)版貿(mào)易單據(jù),確保文件可追溯性。
2.物流協(xié)調(diào)與貨代對接
-聯(lián)系貨代安排訂艙、運輸(海運/空運/陸運),跟蹤物流動態(tài)并及時反饋;
-核對提單、運費明細等物流文件,確保與訂單要求一致;
-協(xié)助處理物流異常(如延遲、貨損等),協(xié)調(diào)貨代與內(nèi)部部門解決。
3.訂單與ERP系統(tǒng)操作
-將客戶訂單準(zhǔn)確錄入ERP系統(tǒng),維護訂單狀態(tài)(生產(chǎn)進度、交貨期等);
-定期更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)(如庫存、發(fā)貨記錄),確保信息實時性;
-協(xié)助生成銷售報表,供團隊分析使用。
4.客戶維護與跟單支持
-協(xié)助跟進老客戶訂單(郵件/電話溝通),處理客戶詢價、交貨期咨詢等需求;
-定期向客戶發(fā)送訂單狀態(tài)通知(如生產(chǎn)完成、物流單號等),提升客戶體驗;
-反饋客戶需求或投訴至業(yè)務(wù),協(xié)助制定解決方案。
5.跨部門協(xié)作
-與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)排產(chǎn)計劃,確保按時交貨;
-聯(lián)動財務(wù)部核對貨款、運費結(jié)算;
-協(xié)助質(zhì)檢部門完成驗貨、出貨前檢查。
6.其他職責(zé)
-維護產(chǎn)品資料庫(如更新規(guī)格、價格等);
-完成上級交辦的其他外貿(mào)相關(guān)事務(wù)。
注意:該崗位主要是負(fù)責(zé)跟進外貿(mào)經(jīng)理的客戶,需要會寫英文郵件做報關(guān)資料跟進訂單等工作
任職要求:
1.一年以上外貿(mào)助理/跟單經(jīng)驗,有四級英文可作為工作交流、
2.高效執(zhí)行力細心耐心不拖延
3.穩(wěn)定性強公司想找長期合作的伙伴
4.無外貿(mào)助理/跟單經(jīng)驗的勿擾(小白勿擾)
上班時間:8:30-18:30午休兩小時大小周(介意者勿擾)
每月15號發(fā)薪日包住宿包水電公司配有零食區(qū)季度團建旅游