行政主管(五險(xiǎn)一金+帶薪年假)occasional出差
4000-5000元/月(一)崗位職責(zé):
1.協(xié)助行政經(jīng)理開(kāi)展日常運(yùn)營(yíng)管理工作;
2.統(tǒng)籌安排、管理并監(jiān)督各機(jī)構(gòu)的維修事務(wù);
3.對(duì)接協(xié)管部門(mén)相關(guān)人員,協(xié)調(diào)處理各類(lèi)維修維護(hù)事宜;
4.編制及持續(xù)優(yōu)化本崗位的工作說(shuō)明文件;
5.就本崗位信息化建設(shè)提出可行性改進(jìn)建議;
6.承擔(dān)協(xié)管崗位相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、整理與上報(bào)工作;
7.配合上級(jí)完成各項(xiàng)交辦任務(wù)及臨時(shí)性事務(wù)。
(二)具體工作模塊分解:
1.負(fù)責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)物品的維修、保養(yǎng)及維護(hù)作業(yè);
2.每月匯總辦公耗材、維修材料及人工費(fèi)用,并完成申請(qǐng)與報(bào)銷(xiāo)流程;
3.主導(dǎo)所轄機(jī)構(gòu)的工程改造、新店籌建及室內(nèi)裝修改造項(xiàng)目;
4.根據(jù)機(jī)構(gòu)提交的改造需求,制定實(shí)施方案并提供費(fèi)用預(yù)算;
5.辦理職場(chǎng)租賃手續(xù)、合同擬定、水電賬戶(hù)轉(zhuǎn)移、公交卡充值繳費(fèi)及報(bào)銷(xiāo)等事務(wù);
6.管理職場(chǎng)租賃合同、裝修施工合同及改造方案等文檔資料;
7.處理租約到期后的退租交接事項(xiàng);
8.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理及辦公場(chǎng)所安全管理工作;
9.參與本崗位人員的績(jī)效考核執(zhí)行;
10.控制維修物料支出,落實(shí)成本管控措施;
11.應(yīng)對(duì)突發(fā)情況并及時(shí)反饋處理結(jié)果;
12.完成上級(jí)指派的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
(三)任職要求:
1.具備統(tǒng)招大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2.擁有三年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)(相同職能優(yōu)先);
3.工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備良好溝通能力與抗壓能力;
4.熟練操作常用辦公軟件;
(四)薪資待遇:試用期4000元,轉(zhuǎn)正后5000元;
(五)工作時(shí)間:8:30-17:00,單休法定休,固定周日休息;
(六)工作地點(diǎn):哈爾濱市南崗區(qū)十字街35號(hào)