行政專員
9000-12000元/月
投遞簡歷
上海-浦東新區(qū)
1-3年
物品采購/領(lǐng)用 · 中型及以上活動組織經(jīng)驗 · 固定資產(chǎn)管理 · 車輛管理
2025-12-17 03:19:56 更新
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谷川聯(lián)行有限公司
最近在線時間:2025-12-17 03:19:56
電話:158********
地址:天津市和平區(qū)大沽北路2號-2108、-2109
職位描述
【工作職責】
1、行政采購與資產(chǎn)管理
負責辦公用品、設備及日常耗材的采買、登記入庫、分發(fā)管理及庫存盤點;
建立并維護公司固定資產(chǎn)臺賬(包括車輛、電腦、打印機、辦公家具等),定期組織資產(chǎn)清查,保障資產(chǎn)安全完整;
優(yōu)化采購流程,控制行政支出,篩選優(yōu)質(zhì)供應商資源,推動建立穩(wěn)定高效的供應體系;
2、車輛管理
統(tǒng)籌公司行政用車的調(diào)度安排,提升車輛使用效率;
建立車輛維保記錄和技術(shù)檔案,組織實施日常清潔、年檢、定期保養(yǎng)及維修事宜;
落實行車安全管理,處理交通違章、事故協(xié)調(diào),配合完成保險理賠流程,并做好相關(guān)記錄與數(shù)據(jù)分析;
管控車輛費用支出,審核燃油、過路、停車、維修等成本,建立費用臺賬,嚴控運營開支;
3、制度管理
參與擬定和修訂資產(chǎn)管理制度、操作流程及相關(guān)規(guī)范,持續(xù)優(yōu)化執(zhí)行機制并推進落地實施;
4、其他綜合行政事務
高效完成上級交辦的臨時性任務,包括但不限于商務接待支持、企業(yè)文化活動協(xié)助等。
【任職資格】
1.學歷專業(yè):本科及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2.經(jīng)驗要求:具有一年以上行政崗位工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)資產(chǎn)管理實踐經(jīng)歷,持有C1及以上駕駛證并能熟練駕駛;
3.其他要求:具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力與服務意識,抗壓性強;精通Excel、PPT等常用辦公軟件操作。
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