主要職責(zé)
負(fù)責(zé)公司各類文件（合同、報告、會議紀(jì)要等）的收集、分類、編號及歸檔管理。
建立電子檔案系統(tǒng)，實現(xiàn)紙質(zhì)文件掃描、OCR識別及云端存儲，提升檢索效率。
維護檔案借閱登記制度，確保文件保密性與完整性，防止遺失或泄露。
協(xié)助編制部門報表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及資料匯編，支持行政決策需求。
對接外部機構(gòu)完成資料提交與備案工作。
優(yōu)化檔案管理流程，定期清理過期文件，降低存儲成本。
任職要求
教育背景?：大專及以上學(xué)歷，行政管理、檔案管理或文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗?：文職或檔案管理經(jīng)驗，應(yīng)屆生需具備實習(xí)經(jīng)歷。