行政前臺(tái)兼助理
4000-6000元/月崗位職責(zé):
1、及時(shí)準(zhǔn)確接聽與轉(zhuǎn)接電話,必要時(shí)做好留言記錄并迅速傳達(dá);
2、負(fù)責(zé)來訪人員的接待,并第一時(shí)間通知對(duì)應(yīng)被訪人;
3、收發(fā)公司各類郵件、報(bào)刊、傳真及物資,完成登記、分類與分發(fā)工作;
4、承擔(dān)快遞收發(fā)及機(jī)票、火車票的精準(zhǔn)預(yù)訂任務(wù);
5、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域環(huán)境整潔,確保相關(guān)設(shè)備(如復(fù)印機(jī)、空調(diào)、打卡機(jī)等)安全正常使用;
6、協(xié)助員工處理日常復(fù)印、傳真等事務(wù)性工作;
7、落實(shí)店內(nèi)外公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔管理;
8、統(tǒng)籌安排會(huì)議相關(guān)事宜;
9、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)聚餐及團(tuán)建活動(dòng)的組織與協(xié)調(diào);
10、引導(dǎo)顧客至指定房間,提供茶水服務(wù)后移交調(diào)理師跟進(jìn);
11、負(fù)責(zé)一、二樓大廳綠植的日常養(yǎng)護(hù)與管理;
12、參與新員工招聘流程的相關(guān)支持工作;
13、協(xié)助設(shè)計(jì)活動(dòng)宣傳海報(bào)及文案內(nèi)容;
14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
任職資格:
1、形象端正,氣質(zhì)良好,年齡18—30歲,身高1.55米以上;
2、大專及以上學(xué)歷,具備1年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理類專業(yè)優(yōu)先;
3、具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和職業(yè)素養(yǎng),熟練操作常用辦公軟件;
4、具備良好的溝通與協(xié)調(diào)能力,責(zé)任心強(qiáng),性格樂觀積極,富有親和力;
5、普通話表達(dá)清晰流暢;
6、掌握基本商務(wù)禮儀知識(shí)。
上班時(shí)間:
早班上班時(shí)間9:50-19:30
晚班上班時(shí)間11:40-22:00