集團(tuán)行政主管
1-1.3萬(wàn)元/月崗位職責(zé):
制度建設(shè):建立行政管理制度、流程與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)實(shí)施并跟蹤落實(shí)效果。
資源統(tǒng)籌:整合集團(tuán)及下屬公司行政資源,統(tǒng)籌管控各類(lèi)預(yù)算與支出(含辦公、差旅、物業(yè)等)。
事務(wù)管理:負(fù)責(zé)會(huì)議組織、重要接待安排,管理辦公場(chǎng)所、資產(chǎn)及設(shè)備運(yùn)行,監(jiān)督外包服務(wù)(如保潔、安保等)質(zhì)量。
跨部門(mén)協(xié)作:聯(lián)動(dòng)各部門(mén)推進(jìn)工作銜接,應(yīng)對(duì)突發(fā)行政事件(安全、后勤應(yīng)急等),為管理層提供行政支持。
團(tuán)隊(duì)管理:帶領(lǐng)行政團(tuán)隊(duì)開(kāi)展工作,設(shè)定目標(biāo)與考核機(jī)制,推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)與員工活動(dòng)落地。
任職要求:
學(xué)歷經(jīng)驗(yàn):本科及以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
核心能力:
具備制度搭建、流程梳理及跨區(qū)域資源配置能力;
熟悉大型會(huì)務(wù)運(yùn)作、高端接待流程與突發(fā)事件處置;
擁有良好的溝通協(xié)調(diào)與團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力,能高效促進(jìn)跨部門(mén)合作。
職業(yè)素養(yǎng):工作認(rèn)真負(fù)責(zé),保密意識(shí)強(qiáng);能承受工作壓力,適應(yīng)多任務(wù)并行節(jié)奏;熟練操作辦公軟件及相關(guān)管理系統(tǒng)。