行政專員
4000-9000元/月行政后臺(tái)招聘
公司簡介
公司在金融融資服務(wù)領(lǐng)域精耕細(xì)作,依靠專業(yè)的團(tuán)隊(duì)以及深厚的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),為眾多企業(yè)與個(gè)人精心打造多元化金融解決方案。業(yè)務(wù)范圍包含企業(yè)財(cái)務(wù)、規(guī)劃、稅務(wù)、項(xiàng)目融資、抵押/信用貸款、按揭等。憑借卓越服務(wù)品質(zhì),在業(yè)內(nèi)樹立良好口碑,引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展潮流。
崗位職責(zé)
1.?日常行政事務(wù)處理:負(fù)責(zé)辦公室日常的文件整理、資料歸檔工作,保障公司文件資料的有序存放與便捷調(diào)閱;承擔(dān)辦公用品的采購、管理與發(fā)放,合理控制辦公成本;安排公司各類會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議資料,做好會(huì)議記錄并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
2.?跨部門協(xié)作:與后臺(tái)、業(yè)務(wù)部門聯(lián)動(dòng),支持相關(guān)審核、數(shù)據(jù)匯總等事務(wù)性工作。??
3.?后勤保障與協(xié)調(diào):及時(shí)處理辦公設(shè)施設(shè)備的報(bào)修維護(hù)事宜,保障辦公環(huán)境的正常運(yùn)作;協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)作,及時(shí)傳達(dá)重要信息,提高公司整體運(yùn)營效率;負(fù)責(zé)公司的對外接待工作,展現(xiàn)公司良好形象。
4.?數(shù)據(jù)管理與分析:收集、整理公司運(yùn)營相關(guān)數(shù)據(jù),如業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等,進(jìn)行初步的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持;定期制作各類行政報(bào)表,對行政工作進(jìn)行總結(jié)與匯報(bào),以便管理層及時(shí)了解行政工作狀況。
5.??人事事物處理:進(jìn)行招聘信息發(fā)布、簡歷初步篩選,組織面試安排等工作;參與員工入職、離職手續(xù)辦理,協(xié)助員工檔案的建立與管理,確保人事檔案的完整性與準(zhǔn)確性;協(xié)助開展員工培訓(xùn)組織工作,包括培訓(xùn)場地安排、培訓(xùn)資料準(zhǔn)備等。
任職要求
1.?專業(yè)與學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,優(yōu)秀者學(xué)歷要求可適當(dāng)放寬。
2.?工作經(jīng)驗(yàn):有行政、人事、后勤等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)對金融行業(yè)有了解者優(yōu)先考慮;應(yīng)屆畢業(yè)生若有豐富的行政實(shí)習(xí)經(jīng)歷或出色的綜合能力,也可納入考慮范圍。
3.?核心能力:具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與公司內(nèi)外部人員進(jìn)行有效的交流;熟練使用各類辦公軟件,如Word、Excel、PPT等,具備一定的數(shù)據(jù)處理與分析能力;工作細(xì)致認(rèn)真,有較強(qiáng)的組織策劃能力和應(yīng)變能力,能夠妥善處理各類行政事務(wù)。
4.?素養(yǎng)品質(zhì):為人正直誠信,具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和良好的職業(yè)道德;具有良好的社交溝通能力,情商高;擁有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠承受一定的工作壓力,積極主動(dòng)地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
工作時(shí)間
周一至周五:9:00?-?12:00,14:00?-?18:00(12:00?-?14:00午休2小時(shí))
周日:14:00?-?17:00上班開會(huì)總結(jié)
周末休一天半(周六?+?周日半天)
薪酬福利
1.?薪資待遇:試用期3500底薪(轉(zhuǎn)正4000)+績效獎(jiǎng)金+全勤獎(jiǎng)勵(lì)+年終獎(jiǎng)金(需轉(zhuǎn)正)。
2.?福利保障:公司定期組織下午茶活動(dòng)、員工生日會(huì),豐富員工的業(yè)余生活。
3.?晉升空間:擁有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和公平透明的晉升機(jī)制。符合考核要求的員工,有機(jī)會(huì)晉升為行政主管、行政經(jīng)理等管理崗位。
工作地點(diǎn)
廣州市天河區(qū)豐興廣場B棟2603(地鐵石牌橋B出口