崗位職責(zé)
1.接待與引導(dǎo)
負(fù)責(zé)來訪客戶、訪客的接待、登記與引導(dǎo)，確保接待流程規(guī)范、熱情周到；
接聽并轉(zhuǎn)接電話，記錄重要信息，及時傳達(dá)相關(guān)人員。
2.行政支持
負(fù)責(zé)辦公用品采購、庫存管理及設(shè)備維護(hù)；
協(xié)助處理文件打印、復(fù)印、掃描等基礎(chǔ)行政工作；
維護(hù)辦公區(qū)域環(huán)境整潔，協(xié)調(diào)保潔、綠植等后勤服務(wù)。
3.會議與活動支持
預(yù)訂會議室，準(zhǔn)備會議物資，協(xié)助會議組織；
參與公司活動策劃與執(zhí)行，如培訓(xùn)、團(tuán)建等。
4.信息管理
維護(hù)員工通訊錄、訪客記錄等基礎(chǔ)檔案；
協(xié)助處理考勤統(tǒng)計、快遞收發(fā)等日常事務(wù)。
5.其他職責(zé)
完成上級交辦的臨時性任務(wù)，如文件歸檔、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。
任職要求
大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
形象氣質(zhì)良好，普通話標(biāo)準(zhǔn)，具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力；
熟練使用Office辦公軟件，有一定的文字處理能力；
工作細(xì)致、責(zé)任心強，具備良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊合作精神。
加分項
有同崗位工作經(jīng)驗或相關(guān)證書（如普通話二甲、禮儀培訓(xùn)）；
掌握基礎(chǔ)財務(wù)知識或具備簡單的英語溝通能力。