崗位職責

1.會議事務：提前協(xié)助安排會議場地，準備會議資料；會議期間，認真記錄會議內容，準確提煉關鍵信息，形成詳細、有條理的會議紀要；會后及時跟進會議決議的執(zhí)行情況，向總經理匯報進展。

2.跨部門協(xié)作：搭建部門間溝通橋梁，定期收集各部門工作進度、問題等信息并匯總整理；協(xié)調解決部門間工作銜接產生的矛盾與問題，推動項目按計劃推進。

3.行政事務：制定并完善行政管理制度，優(yōu)化辦公流程；負責辦公用品采購、分發(fā)與庫存管理；組織策劃公司團建、年會等活動，提升員工凝聚力。

4.文件與資料管理：對公司重要文件、合同進行分類歸檔、妥善保管，保證資料的完整性與安全性；協(xié)助起草、審核公司行政公文，確保行文規(guī)范、表述準確。

5.臨時任務：完成總經理交辦的其他臨時性工作，如緊急文件處理、特殊事項協(xié)調等。

任職要求

1.本科及以上學歷，行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。

2.工作經驗3-5年，有行政或總助工作經歷者優(yōu)先考慮。

3.具備優(yōu)秀的文字撰寫能力，能夠熟練撰寫各類會議紀要、報告等；熟悉辦公軟件操作，如Word、Excel、PPT等。

4.擁有出色的溝通協(xié)調能力，善于跨部門協(xié)作，能妥善處理復雜人際關系。

5.工作認真負責、細心嚴謹，具備較強的保密意識與抗壓能力。